krona-staff/docs/PAYROLL-LEGAL-LIMITS.md

Правовые ограничения расчёта

Модуль считает управленческий контур, но обязан не подталкивать клиента к незаконной схеме и предупреждать, когда расчёт расходится с Трудовым кодексом. Ниже — минимум, который закладывается в правила и в предупреждения ведомости.

Это не юридическое заключение. Перед боевым использованием состав предупреждений стоит согласовать с юристом.

1. Что нельзя выразить как вычет

Норма	Содержание
ст. 137 ТК РФ	Перечень оснований для удержаний закрытый. Штрафов в нём нет
ст. 138 ТК РФ	Предел удержаний — 20% выплаты, до 50% в случаях, предусмотренных законом, до 70% по исполнительным листам
ст. 192 ТК РФ	Дисциплинарные взыскания — только замечание, выговор, увольнение. «Штраф» как наказание незаконен
ст. 238, 241, 243, 244 ТК РФ	Материальная ответственность ограничена средним месячным заработком; полная — только по закону или письменному договору с работником из утверждённого перечня; взыскание сверх лимита — через суд, приказ — в течение месяца со дня установления ущерба

Следствие для продукта: «штраф за опоздание», «за бой посуды», «за жалобу» не должны быть выразимы блоком вычета. Законная альтернатива — заранее объявленное условие премирования: премия не начисляется либо применяется понижающий множитель, и это записано в локальном нормативном акте.

С 1 сентября 2025 года (ФЗ от 07.06.2025 № 144-ФЗ, ст. 135 ТК РФ) снижение премии за дисциплинарный проступок допустимо только в месяце взыскания и не более чем на 20% месячной зарплаты, а виды премий и порядок их снижения должны быть в локальном акте.

2. Что обязано быть оплачено

Норма	Требование
ст. 152 ТК РФ	Сверхурочные: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, дальше — не менее чем в двойном. С 1 сентября 2024 года (ФЗ от 22.04.2024 № 91-ФЗ, во исполнение постановления КС РФ от 27.06.2023 № 35-П) расчёт ведётся от всей системы оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, а не от голого оклада
ст. 96, 154 ТК РФ	Ночные часы с 22:00 до 06:00 — надбавка не менее 20% часовой ставки. Действует постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436 (прежнее № 554 от 22.07.2008 утратило силу)
ст. 153 ТК РФ	Работа в выходной и праздник — не менее чем в двойном размере; сдельщикам — по двойным расценкам. По желанию работника возможна одинарная оплата с отгулом
ст. 104 ТК РФ	При сменных графиках, где норма не соблюдается, обязателен суммированный учёт; переработка определяется по итогам учётного периода, а не по дням
ст. 133, 133.1 ТК РФ	Зарплата за полную норму не может быть ниже МРОТ; региональный МРОТ может быть выше федерального. При неполной норме — пропорционально отработанному
ст. 136 ТК РФ	Выплата не реже чем каждые полмесяца, разрыв не более 15 календарных дней. Аванс считается пропорционально фактически отработанному времени (позиция Минтруда), а не фиксированным процентом
ст. 351.8 ТК РФ (с 01.03.2025)	Доплата наставнику обязательна, её размер фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении, требуется письменное согласие работника

Ответственность: ст. 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства для юридического лица 30 000–50 000 ₽; невыплата или неполная выплата — для должностных лиц 10 000–20 000 ₽, при повторном нарушении дисквалификация от одного года до трёх лет, для юридического лица 50 000–70 000 ₽.

3. Как это отражается в модуле

1. Типизированные часы. Ночные, сверхурочные и праздничные часы — отдельные входы правила, а не «часы вообще». Без этого требования статей 152–154 невыразимы.
2. Раздельные сущности. Начисление, премия и удержание — разные вещи. Удержание получает основание, лимит и запись в аудите; формула его не создаёт.
3. Предупреждения ведомости (следующий шаг): начислено меньше МРОТ пропорционально отработанному; в смене есть ночные часы, а надбавки в правиле нет; переработка по итогам учётного периода не оплачена; удержание превышает 20% выплаты.
4. Понижающий множитель качества (например, ×0,9 при низкой оценке) допустим как условие премирования, объявленное заранее; тот же результат, оформленный как вычет, — нет. Разница только в оформлении, и продукт обязан подсказывать правильное.

4. Отдельные случаи

• Чаевые от гостя — дарение (ст. 572 ГК РФ), не элемент оплаты труда. Распределение общего котла — внутренняя договорённость; в расчёт зарплаты попадает как отдельный вид начисления.
• Самозанятые и ГПХ. «Корректировки вознаграждения» в доставке работают для ГПХ, но для штатных работников по трудовому договору такая модель незаконна. Правило, написанное для курьеров-самозанятых, нельзя механически переносить на штат.
• Возврат и дебиторка в продажах. Прямого удержания нет; работающая механика — не включать сделку в базу бонуса до поступления денег и уменьшать базу следующего периода при возврате.