krona-staff/docs/PAYROLL-LEGAL-LIMITS.md
Ochenstarik 3464998168
Some checks are pending
ci / verify (push) Waiting to run
feat: add secure attendance portal and payroll foundation
2026-09-24 15:59:38 +07:00

45 lines
11 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# Правовые ограничения расчёта
Модуль считает управленческий контур, но обязан не подталкивать клиента к незаконной схеме и предупреждать, когда расчёт расходится с Трудовым кодексом. Ниже — минимум, который закладывается в правила и в предупреждения ведомости.
Это не юридическое заключение. Перед боевым использованием состав предупреждений стоит согласовать с юристом.
## 1. Что нельзя выразить как вычет
| Норма | Содержание |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| ст. 137 ТК РФ | Перечень оснований для удержаний закрытый. Штрафов в нём нет |
| ст. 138 ТК РФ | Предел удержаний — 20% выплаты, до 50% в случаях, предусмотренных законом, до 70% по исполнительным листам |
| ст. 192 ТК РФ | Дисциплинарные взыскания — только замечание, выговор, увольнение. «Штраф» как наказание незаконен |
| ст. 238, 241, 243, 244 ТК РФ | Материальная ответственность ограничена средним месячным заработком; полная — только по закону или письменному договору с работником из утверждённого перечня; взыскание сверх лимита — через суд, приказ — в течение месяца со дня установления ущерба |
Следствие для продукта: «штраф за опоздание», «за бой посуды», «за жалобу» не должны быть выразимы блоком вычета. Законная альтернатива — заранее объявленное условие премирования: премия не начисляется либо применяется понижающий множитель, и это записано в локальном нормативном акте.
С 1 сентября 2025 года (ФЗ от 07.06.2025 № 144-ФЗ, ст. 135 ТК РФ) снижение премии за дисциплинарный проступок допустимо только в месяце взыскания и не более чем на 20% месячной зарплаты, а виды премий и порядок их снижения должны быть в локальном акте.
## 2. Что обязано быть оплачено
| Норма | Требование |
| ------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| ст. 152 ТК РФ | Сверхурочные: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, дальше — не менее чем в двойном. С 1 сентября 2024 года (ФЗ от 22.04.2024 № 91-ФЗ, во исполнение постановления КС РФ от 27.06.2023 № 35-П) расчёт ведётся от всей системы оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, а не от голого оклада |
| ст. 96, 154 ТК РФ | Ночные часы с 22:00 до 06:00 — надбавка не менее 20% часовой ставки. Действует постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436 (прежнее № 554 от 22.07.2008 утратило силу) |
| ст. 153 ТК РФ | Работа в выходной и праздник — не менее чем в двойном размере; сдельщикам — по двойным расценкам. По желанию работника возможна одинарная оплата с отгулом |
| ст. 104 ТК РФ | При сменных графиках, где норма не соблюдается, обязателен суммированный учёт; переработка определяется по итогам учётного периода, а не по дням |
| ст. 133, 133.1 ТК РФ | Зарплата за полную норму не может быть ниже МРОТ; региональный МРОТ может быть выше федерального. При неполной норме — пропорционально отработанному |
| ст. 136 ТК РФ | Выплата не реже чем каждые полмесяца, разрыв не более 15 календарных дней. Аванс считается пропорционально фактически отработанному времени (позиция Минтруда), а не фиксированным процентом |
| ст. 351.8 ТК РФ (с 01.03.2025) | Доплата наставнику обязательна, её размер фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении, требуется письменное согласие работника |
Ответственность: ст. 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства для юридического лица 30 000–50 000 ₽; невыплата или неполная выплата — для должностных лиц 10 000–20 000 ₽, при повторном нарушении дисквалификация от одного года до трёх лет, для юридического лица 50 000–70 000 ₽.
## 3. Как это отражается в модуле
1. **Типизированные часы.** Ночные, сверхурочные и праздничные часы — отдельные входы правила, а не «часы вообще». Без этого требования статей 152–154 невыразимы.
2. **Раздельные сущности.** Начисление, премия и удержание — разные вещи. Удержание получает основание, лимит и запись в аудите; формула его не создаёт.
3. **Предупреждения ведомости** (следующий шаг): начислено меньше МРОТ пропорционально отработанному; в смене есть ночные часы, а надбавки в правиле нет; переработка по итогам учётного периода не оплачена; удержание превышает 20% выплаты.
4. **Понижающий множитель качества** (например, ×0,9 при низкой оценке) допустим как условие премирования, объявленное заранее; тот же результат, оформленный как вычет, — нет. Разница только в оформлении, и продукт обязан подсказывать правильное.
## 4. Отдельные случаи
- **Чаевые от гостя** — дарение (ст. 572 ГК РФ), не элемент оплаты труда. Распределение общего котла — внутренняя договорённость; в расчёт зарплаты попадает как отдельный вид начисления.
- **Самозанятые и ГПХ.** «Корректировки вознаграждения» в доставке работают для ГПХ, но для штатных работников по трудовому договору такая модель незаконна. Правило, написанное для курьеров-самозанятых, нельзя механически переносить на штат.
- **Возврат и дебиторка в продажах.** Прямого удержания нет; работающая механика — не включать сделку в базу бонуса до поступления денег и уменьшать базу следующего периода при возврате.